文章大綱

開公司全攻略:
從準備到完成的詳細設立流程
完整公司設立流程,看這篇就夠!

開公司前的準備事項
1. 選擇公司型態,決定要開公司還是行號!
如果您懷抱創業夢想,建議從一開始就選擇設立有限公司或股份有限公司。隨著業務規模的成長,行號的所得稅率可能高達 40%,而公司無論盈餘金額多少,固定適用 20% 的稅率,這樣能有效降低稅務負擔並提升經營彈性。需要注意的是,行號未來是不能變更組為公司的,所以一開始的選擇就非常重要唷!
2. 想好公司或行號名稱及營業項目,進行名稱預查
在設立公司或行號的流程中,需要確定公司或行號的名稱以及營業項目。
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公司或行號名稱
名稱是未來商業活動的重要標識,應選擇具有辨識度且符合品牌形象的名稱。
公司名稱規範:全台灣範圍內不得與其他已登記名稱重複。
行號名稱規範:僅需在同縣市範圍內不得重複。
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營業項目選定
營業項目是公司或行號的主要經營範圍,應根據實際營運需求及未來發展方向進行規劃。特定行業如需特許經營,則應事先查詢並申請相關許可,確保合規經營。建議登記不超過30個項目,不宜過多。如果不確定該選擇哪些營業項目,可以參考類似產業或競爭對手的營業項目,或諮詢專業人士以做出更精準的決定。
建議在營業項目最後一項加上「ZZ99999」代碼! 除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務,這樣可以在未來不需要重新申請變更的情況下,擴展公司業務範圍,避免多次變更費用。
3. 確定負責人
負責人對公司的經營與法律責任具有重大影響,因此,選擇負責人時必須遵循相關法規,以確保公司設立與運營符合規範。
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公司負責人資格限制
根據《公司法》第30條,負責人不得為下列人員:
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受監護或輔助宣告尚未撤銷者
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因違反商業法規被禁止擔任公司負責人,且禁任期間未滿者
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因破產宣告尚未復權者
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具有刑事犯罪前科並涉及詐欺、侵占或背信罪名,且刑期尚未執行完畢或完成執行後未滿法定年限者
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身份考量
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為具有行為能力的18歲成年人。
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如有領取補助,是否會因成為公司負責人、多增加收入來源而影響資格。
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如有其他正職工作,公司是否有特別規定不允許兼職、兼任或競業規定,以免違反當初簽訂的勞動契約。
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負責人需承擔的法律責任
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有限公司與股份有限公司:責任人以其出資額為限,負責公司債務清償義務。
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行號:負責人需對債務承擔無限清償責任,需謹慎評估經營風險。
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選擇適合的負責人須考慮的因素
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經營管理經驗:熟悉行業運作與市場需求者更適合擔任負責人。
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個人信用狀況:負責人的信用記錄直接影響公司貸款與投標機會。
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法規遵循意識:確保負責人了解並遵循商業相關法規,減少法律風險。
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4. 確認登記地址
未來所有主管機關的通知、債權人付款命令及其他公家文件將會寄送到公司的登記地址,因此選擇地址時必須格外小心,並應考慮以下幾個因素:
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建物的用途和土地的使用分區是否符合公司營運需求。
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所選地址是否符合各地方政府的相關規定(例如台北市需要先辦理營業場所預查)。
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若沒有固定辦公場所,可以選擇租用地址進行公司登記。
5. 確認經營模式
在公司設立前,必須確定經營模式並確保符合相關法規,這樣可以避免未來的法律風險。
以下是幾個關鍵點:
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經營模式規劃:確定公司的營運方向、產品或服務以及銷售管道,這會影響未來發展與所需資源。
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法規合規性:根據業務類型,需遵守特定法規,如營業許可證、專業資格等,並確保不違法。
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稅務規劃:了解不同經營模式對稅務的影響,並進行適當規劃。